Espace Etudiant

Aide à la rédaction de votre lettre de motiviation

La lettre d'accompagnement du CV, par sa situation en tête de votre envoi, demande un soin particulier. C'est elle qui va donner envie de prendre connaissance de votre dossier. Sachez que s'il est difficile d' " avoir " plusieurs CV, il est possible, et même fortement recommandé, de rédiger des lettres originales pour chacun de vos envois. C'est facile à partir d'un cadre que vous allez constituer et autour duquel vous " broderez " des variantes tenant compte des annonces auxquelles vous répondez et des entreprises auxquelles vous écrivez. En réponse à une annonce, la lettre à 3 objectifs : 1- manifester votre intérêt pour l'entreprise, son activité et son image, sa taille, ses valeurs. Documentez vous sérieusement avant de rédiger pour ne donner que des informations sûres. 2- expliquer en quoi vous pouvez être utile. Dites brièvement quel est votre savoir-faire et ce que vous souhaiteriez faire dans cette entreprise. 3 - proposer un rendez-vous pour examiner ensemble les possibilités et l'adéquation de votre profil aux éventuels besoins.

 
La présentation :

- respecter ce principe élémentaire : une seule feuille, écrite d'un côté seulement.

- Une signature en bas, à droite, dégagée du texte.
Le style :


- le style ne doit être ni familier ni trop respectueux.

- Adoptez un style direct.

- Pour cela, faites des phrases courtes et utilisez des verbes d'action et des adjectifs sans ambiguïté.

- Ayez aussi recours à la richesse de la ponctuation.

- Allez à la ligne quand vous changez d'idée.

- Enfin, adoptez le style qui est le votre, car cette première présentation doit être en accord avec la personne que le recruteur va rencontrer en entretien.

L'organisation :


- Commencez par " vous ", c'est à dire votre destinataire.

 

- ouvrez la lettre avec la formule convenue : Madame, Monsieur, ou les deux si vous ne savez pas.

 

Entrez directement dans le vif du sujet :
      - En réponse à une annonce, parlez en tout de suite
      - En candidature spontanée, parlez de l'entreprise

 

- Pour bien commencer sa lettre il ne faut pas parler de soi mais de l'entreprise à laquelle vous vous adressez ou de son besoin.

 

Une lettre dactylographiée ou non :

Le débat est loin d'être tranché. En effet beaucoup d'entreprises ont recours à la graphologie et préfèrent donc la lettre manuscrite.

 

Bannir les formules :

 

Je fais suite à votre annonce…

Je postule au poste de …

Je suis à la recherche d'un poste de…

Je me permets de vous adresser mon CV car je pense que…

Je me propose de …

Votre annonce passée sur le journal…

Ayant le niveau de…

Etant actuellement en…

Suite à l'annonce…

Libre de suite, je…

J'essaye de…

A peu prés…

Afin de…

 

A ne pas faire :

 

Commencer les paragraphes par " JE "

Commencer par un participe présent

Utiliser des formes passives qui affaiblissent le texte

Écrire avec un stylo à bille qui bave

Écrire à l'encre sur un papier qui boit

Ne pas signer sa lettre

Faire écrire sa lettre par quelqu'un d'autre

Choisir un papier trop fin

Écrire des deux côtés de la feuille

Écrire sur deux feuilles, la seconde ne comportant, le plus souvent que la formule de politesse et la signature.

Terminer ses lignes trop près du bord, voire en descendant pour terminer le mot sous la ligne.

Faire des fautes d'orthographe, de style

Faire des tâches, des ratures

Des ajouts manuscrits sur lettre dactylographiée ou photocopiée

Utiliser du papier froissé, pas net

Mentionner : lettre de candidature

Ne pas indiquer le nom d'entreprise

Oublier la date

Reprendre mot à mot les termes de l'annonce.

Répéter le CV

Envoyer du dossier :
Par courrier:


Plier :
- Le pliage demande du soin et de l'attention. Il faut plier ensemble la lettre et le dossier. - Ils seront plus faciles à déplier à l'arrivée et à agrafer, puisque le destin de la lettre et du CV est bien d'être attachés ensemble.

 

Mettre sous enveloppe :

- pliez en trois, comme un accordéon, pour glisser le tout dans une enveloppe de format 220x110.

- Choisissez une enveloppe accordée au papier de la lettre et du CV.

- Le choix du blanc simplifie bien les choses.

- Pas besoin d'une enveloppe doublée. Mais il faut tout de même qu'elle soit d'un papier suffisamment épais pour ne pas être transparente et avoir de la tenue.

- Ne prenez pas de petite enveloppe carrée, qui vous obligera à un pliage catastrophique du dossier, à cause de l'épaisseur. Le dépliage sera aussi difficile et laissera votre envoi tout chiffonné.

 

Adressez correctement, c'est à dire après avoir vérifié :

 

- Le nom de l'entreprise et l'orthographe

- Le nom et l'orthographe du destinataire

- Ne mettez un titre qu'après vérification ; si vous n'êtes pas sûr, ne mettez que le nom. - Faites précéder de la mention Monsieur ou Madame, écrit en entier.

- Vérifier le code postal.

 
Par mail:

 

- Postuler par mail ne doit pas dispenser du respect de procédure :

- Indiquez la référence de l'annonce ou le site sur lequel vous l'avez vue

- Ne négligez pas la présentation du texte contenu dans le corps du mail

- Ne vous dispensez pas de lettre de motivation.

 

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